30 Aug 2012

**Tips n Trik: Kumpulan Tombol Pintas Microsoft Word**

Berhubungan Dengan Dokumen dan Jendela dokumen/window

CTRL+N 

Membuat dokumen baru 

CTRL+O 

Membuka dokumen.  

CTRL+S 

Menyimpan dokumen yang sedang dibuka/diedit 

CTRL+W 

Menutup dokumen. Jika dokumen belum disimpan, akan muncul kotak dialog yang menanyakan apakah dokumen ingin disimpan atau tidak.

CTRL+ALT+S 

Membagi (split) jendela dokumen menjadi dua bagian. Setelah mengetik CTRL+ALT+ S, klik pada posisi yang diinginkan.

SHIFT+ALT+C 

Menutup kembali jendela dokumen yang telah dibagi dua bagian / displit (CTRL+ALT+ S)

CTRL+ALT+P

Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Print Layout. Lihat menu View

CTRL+ALT+O 

Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan outline. Lihat menu View

CTRL+ALT+N 

Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Normal. Lihat menu View

ALT+R 

Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Reading. Lihat menu View


 


 

Berhubungan Dengan Pencarian dan Penelusuran Dalam Dokumen

CTRL+F 

Mencari teks atau objek spesial lainnya dalam dokumen 

ALT+CTRL+Y 

Melanjutkan pencarian CTRL+F setelah kotak dialog pencarian ditutup

CTRL+H 

Mencari teks tertentu di dalam dokumen kemudian menimpanya/menggantinya dengan teks lain 

CTRL+G 

Cara singkat untuk menuju ke suatu halaman, bookmark, footnote, tabel, komentar (comment), gambar,atau ke lokasi tertentu lainnya.

ALT+CTRL+Z 

Pindah ke dokumen lain, atau ke bagian lain dalam dokumen, atau antar dokumen dengan email yang diedit di MS Word. 

Tombol arah/panah:

← ↑ → ↓ 

Menggerakkan kursor sesuai arah tanda panah 

PAGE UP atau PAGE DOWN 

Pindah ke atas batas atau ke bawah batas halaman yang ditampilkan di monitor 

ALT+CTRL+PAGE UP 

Pindah ke awal tampilan di monitor 

ALT+CTRL+PAGE DOWN 

Pindah ke akhir tampilan di monitor

CTRL+HOME 

Pindah ke awal dokumen 

CTRL+END 

Pindah ke akhir dokumen 

HOME 

Pindah ke awal baris 

END 

Pindah ke akhir baris 


 

Berhubungan Dengan Cetak/Print dan Print Preview

CTRL+P 

Cetak dokumen (membuka kotak dialog Print)

ALT+CTRL+I

Atau

CTRL+F2

Pindah ke tampilan print preview atau sebaliknya ke tampilan standar

Tombol arah / panah:

← ↑ → ↓ 

Pindah ke halaman tertentu sesuai arah panah dalam tampilan print preview

PAGE UP atau PAGE DOWN 

Pindah ke halaman sebelumnya atau sesudahnya dalam tampilan print preview

CTRL+HOME 

Pindah ke halaman pertama dalam tampilan print preview

CTRL+END 

Pindah ke halaman terakhir dalam tampilan print preview


 

Berhubungan Dengan Footnote dan Endnote

ALT+CTRL+F 

Menambahkan footnote 

ALT+CTRL+D 

Menambahkan endnote 


 

Berhubungan Dengan delete, copy dan move

BACKSPACE

Menghapus satu karakter ke kiri 

CTRL+BACKSPACE 

Menghapus satu kata ke kiri 

DELETE 

Menghapus satu karakter ke kanan 

CTRL+DELETE 

Menghapus satu kata ke kanan 

CTRL+X 

Cut : Mengambil teks/gambar 

CTRL+C 

Copy: menduplikat teks/gambar 

CTRL+C, C 

Memunculkan daftar teks yang telah di-copy atau di-cut

F2 

Memindahkan teks atau gambar. Caranya: pilih dulu (sorot) teks yg akan dipindahkan, lalu tekan F2, lalu klik pada posisi dimana teks tersebut akan dipindahkan, lalu tekan ENTER. 

CTRL+V 

Paste: menyisipkan teks/gambar yang telah di-cut atau di-copy.


 

Berhubungan dengan Karakter/simbol spesial

CTRL+F9 

Membuat sebuah field 

SHIFT+ENTER 

Membuat baris baru 

CTRL+ENTER 

Membuat halaman baru 

CTRL+SHIFT+ENTER 

Membuat bagian dokumen baru. Bagian yang baru ini bukan lanjutan dari halaman sebelumnya, jadi nomor halamannya bisa dimulai dari yang baru, atau orientasi halamannya (portrait/landscape) bisa beda.

CTRL+SHIFT+SPACEBAR 

Membuat spasi yang tidak bisa dipisahkan. Maksudnya seolah-olah dua kata yang berada di antara spasi tersebut tetap berada dalam satu baris.

ALT+CTRL+C 

Simbol Copyright ( © ) 

ALT+CTRL+R 

Simbol Registered Trademark ( ® ) 

ALT+CTRL+T 

Simbol Trademark ( ™ ) 

"kode simbol", ALT+X 

Memasukkan simbol tertentu. Caranya: tulis dulu kode simbolnya, lalu tekan ALT+X. Daftar simbol dan kodenya dapat anda lihat pada menu "Insert", "Symbol…", lalu pilih tab Symbol. Contoh : untuk menulis simbol ∑ , ketik 2211 lalu tekan ALT+X. Kode simbol berupa kode Unicode (Hexadesimal).

ALT+"kode simbol" 

Memasukkan simbol tertentu sesuai dengan kode simbolnya (desimal ANSI). Kode simbolnya berupa angka-angka yang harus diketikkan melalui Keypad Numeric. Daftar simbol dan kodenya dapat anda lihat pada menu "Insert", "Symbol…", lalu pilih tab Symbol.


 

Berhubungan dengan menyorot / memblok teks

SHIFT+"tombol panah"

Atau

SHIFT+"klik mouse" 

Menyorot teks. Caranya: tekan tombol SHIFT (jangan dulu dilepas) lalu tekan tombol tanda panah atau klik di tempat yang diinginkan.

CTRL+"sorot yang lain" 

Menyorot teks terpisah. Caranya: setelah menyorot sebuah teks, anda bisa juga menyorot teks lain yang bukan lanjutan dari teks tersebut dengan menekan tombol CTRL. 

F8 

Menghidupkan mode penyorotan, yaitu menyorot teks tanpa menggunakan tombol SHIFT. Caranya: tekan F8 satu kali, lalu tekan tombol panah ke arah yang anda inginkan. Untuk mengakhiri mode penyorotan, tekan ESC. Jika anda tekan F8 dua kali, secara otomatis akan menyorot satu kata, jika tekan F8 tiga kali akan menyorot satu kalimat, dan seterusnya. Untuk mengurangi ukuran penyorotan, tekan SHIFT+F8. Jangan lupa menekan ESC untuk mengakhiri mode penyorotan.

ESC 

Mengakhiri mode penyorotan. 

SHIFT+HOME 

Menyorot hingga ke awal baris

SHIFT+END 

Menyorot hingga ke akhir baris 

SHIFT+PAGE DOWN 

Menyorot hingga satu layar ke bawah 

SHIFT+PAGE UP 

Menyorot hingga satu layar ke atas 

CTRL+SHIFT+HOME 

Menyorot hingga ke awal dokumen 

CTRL+SHIFT+END 

Menyorot hingga ke akhir dokumen 

ALT+CTRL+SHIFT+PAGE UP 

Menyorot hingga ke awal tampilan di monitor 

ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN 

Menyorot hingga ke akhir tampilan di monitor 

CTRL+A 

Menyorot seluruh isi dokumen 

CTRL+SHIFT+F8 kemudian tekan tombol panah  

Menyorot teks secara vertical

TAB 

Menyorot isi sel berikutnya dalam tabel

SHIFT+TAB 

Menyorot isi sel sebelumnya dalam tabel 


 

Berhubungan dengan pergerakan kursor

Panah (kiri, kanan, atas, bawah) 

Pindah satu karakter/huruf ke (kiri, kanan, atas, bawah) 

CTRL+"panah kiri" 

Pindah satu karakter/huruf ke kiri

CTRL+"panah kanan" 

Pindah satu karakter/huruf ke kanan 

CTRL+"panah atas" 

Pindah satu paragraf ke atas 

CTRL+"panah bawah" 

Pindah satu paragraf ke bawah 

END 

Pindah ke akhir baris 

HOME 

Pindah ke awal baris 

ALT+CTRL+PAGE UP 

Pindah ke awal tampilan di monitor

ALT+CTRL+PAGE DOWN 

Pindah ke akhir tampilan di monitor 

PAGE UP 

Pindah satu halaman ke atas 

PAGE DOWN 

Pindah satu halaman ke bawah 

CTRL+PAGE DOWN 

Pindah ke awal halaman berikutnya 

CTRL+PAGE UP 

Pindah ke awal halaman sebelumnya 

CTRL+END

Pindah ke akhir dokumen 

CTRL+HOME 

Pindah ke awal dokumen 

TAB 

Pindah satu sel ke kanan (dalam tabel) 

SHIFT+TAB 

Pindah satu sel ke kiri (dalam tabel) 

ALT+HOME 

Pindah ke sel paling kiri (dalam tabel) 

ALT+END 

Pindah ke sel paling kanan (dalam tabel)

ALT+PAGE UP 

Pindah ke sel paling atas dalam satu kolom (dalam tabel) 

ALT+PAGE DOWN 

Pindah ke sel paling bawah dalam satu kolom (dalam tabel) 

"panah atas" 

Pindah ke baris sebelumnya/atas (dalam tabel) 

"panah bawah" 

Pindah ke baris sesudahnya/bawah (dalam tabel)


 

Berhubungan dengan pemformatan teks

CTRL+SHIFT+C 

Meng-copy / menduplikat format dari teks (Ingat!, bukan tulisannya melainkan formatnya. Misalnya : ukuran dan jenis huruf, jarak spasi antar baris, dsb) 

CTRL+SHIFT+V 

Menyisipkan format teks setelah di CTRL+SHIFT+C

CTRL+SHIFT+F 

Merubah jenis huruf 

CTRL+SHIFT+P 

Merubah ukuran huruf 

CTRL+SHIFT+> 

Memperbesar ukuran huruf 

CTRL+SHIFT+< 

Memperkecil ukuran huruf 

CTRL+] 

Memperbesar ukuran huruf 1 poin 

CTRL+[ 

Memperkecil ukuran huruf 1 poin 

CTRL+D

Mengubah format huruf. Ini akan memunculkan kotak dialog yang berkaitan dengan pemformatan huruf secara lengkap. 

SHIFT+F3 

Mengubah efek-efek pada teks. Untuk kembali ke efek yang semula, cukup tekan lagi SHIFT+F3 sampai kembali ke semula

CTRL+SHIFT+A 

Mem-format teks menjadi huruf kapital semuanya

CTRL+B 

Menebalkan teks. Contoh: Ini tebal

CTRL+U 

Menambahkan garis bawah. Contoh: ini garis bawah

CTRL+SHIFT+W 

Menambahkan garis bawah hanya pada teksnya saja, bukan pada spasi antar kata. Contoh: ini garis bawah

CTRL+SHIFT+D 

Menambahkan garis bawah dobel. Contoh: ini garis bawah

CTRL+SHIFT+H 

Memformat teks menjadi tidak terlihat (hilang). Untuk melihat teks yang diformat hilang, kllik menu Tools, Options, lalu pada tab View, perhatikan bagian Formatting marks, berikan tanda cek pada opsi All, lalu klik tombol OK.

CTRL+I 

Memiringkan teks. Contoh: ini miring

CTRL+SHIFT+K 

Memformat teks menjadi huruf kecil semuanya 

CTRL + "=" (tanda sama dengan) 

Menempatkan teks pada posisi pangkat bawah. Contoh: H2O

CTRL + SHIFT + "+" (tanda tambah)

Menempatkan teks pada posisi pangkat atas. Contoh: 52 = 25

CTRL+SPACEBAR (tombol spasi) 

Menghilangkan format yang telah dilakukan  

CTRL+SHIFT+Q 

Mengubah teks menjadi berjenis huruf simbol 

CTRL + SHIFT + *  

Menampilkan huruf-huruf yang tidak terlihat atau yang tidak dapat dicetak

SHIFT+F1

lalu klik pada teks yang ingin dilihat formatnya 

Menampilkan detail format yang diberlakukan pada teks (Reveal Formatting) 

CTRL+1 

Menerapkan jarak antar baris 1 spasi  

CTRL+2 

Menerapkan jarak antar baris 2 spasi

CTRL+5 

Menerapkan jarak antar baris 1.5 spasi  

CTRL+0 

Menambahkan/menghilangkan jarak 1 spasi pada awal paragraf 

CTRL+E 

Membuat teks menjadi rata tengah 

CTRL+J 

Membuat teks menjadi rata kiri dan kanan 

CTRL+L 

Membuat teks menjadi rata kiri

CTRL+R 

Membuat teks menjadi rata kanan 

CTRL+M 

Menambah margin pada sebelah kiri 

CTRL+SHIFT+M 

Menghilangkan tambahan margin kiri setelah di CTRL+M 

CTRL+T 

Menambahkan indent menggantung 

CTRL+SHIFT+T 

Mengurangi jarak indent menggantung 

CTRL+Q 

Menghilangkan semua format yang telah dilakukan sehingga menjadi biasa / tanpa pemformatan 

CTRL+SHIFT+S 

Mengubah style teks 

ALT+CTRL+K 

Memulai AutoFormat 

CTRL+SHIFT+N 

Menerapkan style Normal 

ALT+CTRL+1 

Menerapkan style Heading 1  

ALT+CTRL+2 

Menerapkan style Heading 2

ALT+CTRL+3 

Menerapkan style Heading 3 

CTRL+SHIFT+L 

Menerapkan style List / daftar 


 

Berhubungan dengan mail merge

ALT+SHIFT+K 

Menampilkan sebuah mail merge 

ALT+SHIFT+N 

Menggabungkan dokumen 

ALT+SHIFT+E 

Mengedit data dokumen mail merge

ALT+SHIFT+F 

Memasukkan sebuah field mail merge 

ALT+SHIFT+D 

Memasukkan field tanggal (Date) 

ALT+CTRL+L 

Memasukkan field daftar (List) 

ALT+SHIFT+P 

Memasukkan field nomor halaman 

ALT+SHIFT+T 

Memasukkan field waktu (jam / Time) 

CTRL+F9 

Memasukkan field kosong

CTRL+SHIFT+F7 

Mengupdate informasi-informasi yang saling berkaitan di dalam dokumen sumber sebuah mail merge 

F9 

Mengupdate field yang sedang ditunjuk kursor saat itu 

CTRL+SHIFT+F9 

Menghilangkan hubungan sebuah link 

SHIFT+F9 

Melihat sebuah field dengan hasilnya (secara bergantian)

ALT+F9 

Melihat semua field beserta hasilnya (secara bergantian) 

ALT+SHIFT+F9 

Menjalankan GOTOBUTTON atau MACROBUTTON dari field yang sedang dilihat hasilnya 

F11 

Pindah ke field berikutnya 

SHIFT+F11 

Pindah ke field sebelumnya

CTRL+F11 

Mengunci field 

CTRL+SHIFT+F11 

Membuka /menghilangkan kunci field yang terkunci 


 

Shortcut Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)

F1 

Membuka panduan Microsoft Word 

F2 

Memindahkan teks atau gambar. Caranya: pilih dulu (sorot) teks yg akan dipindahkan, lalu tekan F2, lalu klik pada posisi dimana teks tersebut akan dipindahkan, lalu tekan ENTER.

F3 

Memasukkan AutoText 

F4 

Mengulangi proses / pengetikan yang terakhir dilakukan 

F5 

Membuka kotak dialog pencarian (cara singkat menuju bagian tertentu di dalam dokumen)

F6 

Menuju ke frame / panel berikutnya 

F7 

Membuka kotak dialog Spelling and Grammar

F8 

Menghidupkan mode penyorotan, yaitu menyorot teks tanpa menggunakan tombol SHIFT. Caranya: tekan F8 satu kali, lalu tekan tombol panah ke arah yang anda inginkan. Untuk mengakhiri mode penyorotan, tekan ESC. Jika anda tekan F8 dua kali, secara otomatis akan menyorot satu kata, jika tekan F8 tiga kali akan menyorot satu kalimat, dan seterusnya. Untuk mengurangi ukuran penyorotan, tekan SHIFT+F8. Jangan lupa menekan ESC untuk mengakhiri mode penyorotan.

F9 

Mengupdate field yang dipilih / disorot 

F10 

Mengaktifkan bar menu untuk diakses oleh keyboard 

F11 

Menuju ke field berikutnya 

F12 

Menyimpan dokumen dengan nama baru. Ini sama dengan meng-klik menu File, Save As.


 

Tombol CTRL dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)

CTRL+F2 

Pindah ke tampilan print preview atau sebaliknya ke tampilan standar

CTRL+F3 

Mengambil teks untuk Autotext 

CTRL+F4 

Menutup jendela dokumen (sekaligus menutup dokumen) 

CTRL+F5 

Mengembalikan (restore) ukuran jendela dokumen setelah di maximize 

CTRL+F6 

Pindah ke dokumen lain (jika membuka lebih dari satu file dokumen Word)

CTRL+F7 

Menjalankan perintah Move (shortcut untuk title bar)

CTRL+F8 

Menjalankan perintah Size (shortcut untuk title bar)

CTRL+F9 

Membuat sebuah field untuk karakter spesial (simbol) 

CTRL+F10 

Membuat jendela Microsoft Word menjadi berukuran Maximize

CTRL+F11 

Mengunci field pada mail merge 

CTRL+F12 

Membuka file dokumen Word. Ini sama dengan mengklik menu File, Open.


 

Tombol SHIFT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)

SHIFT+F1 

Menampilkan detail format yang diberlakukan pada teks (Reveal Formatting)

SHIFT+F2 

Menduplikat (copy) teks 

SHIFT+F3 

Mengubah efek-efek pada teks. Untuk kembali ke efek yang semula, cukup tekan lagi SHIFT+F3 sampai kembali ke semula 

SHIFT+F4 

Mengulangi /melanjutkan proses pencarian Find atau GoTo

SHIFT+F5 

Meletakkan kursor pada posisi teks yang terakhir kali dilakukan perubahan 

SHIFT+F6 

Menuju ke frame / panel sebelumnya 

SHIFT+F7 

Membuka kotak dialog Thesaurus

SHIFT+F8 

Menghilangkan tanda penyorotan / seleksi 

SHIFT+F9

Melihat sebuah field dengan hasilnya (secara bergantian) 

SHIFT+F10 

Memperlihatkan menu klik kanan pada posisi kursor 

SHIFT+F11 

Pindah ke field sebelumnya 

SHIFT+F12 

Menyimpan dokumen. Ini sama dengan mengklik menu File, Save


 

Tombol ALT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)

ALT+F1 

Meletakkan kursor pada field berikutnya. Field di sini bisa berupa teks yang mengandung link, ataupun teks-teks tertentu lainnya 

ALT+F3 

Membuat sebuah entry AutoText  

ALT+F4 

Keluar dari program aplikasi Microsoft Word

ALT+F5 

Mengembalikan ukuran jendela Microsoft Word jika sedang maximize.  

ALT+F7 

Mencari kesalahan dalam penulisan. Ini bisa berfungsi jika kotak cek "Check spelling as you type" diaktifkan. (lihat di menu Tools, Options, klik tab Spelling & Grammar)

ALT+F8 

Menjalankan sebuah macro. 

ALT+F9 

Melihat semua field beserta hasilnya (secara bergantian) 

ALT+F10 

Memaksimalkan (maximize) tampilan jendela program Microsoft Word 

ALT+F11 

Menampilkan jendela penulisan kode Microsoft Visual Basic 


 

Tombol CTRL+SHIFT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)

CTRL+SHIFT+F3 

Menuliskan isi dari Spike (entry AutoText spesial)  

CTRL+SHIFT+F5 

Mengedit bookmark. (membuka kotak dialog bookmark) 

CTRL+SHIFT+F6 

Pindah ke jendela dokumen yang lain (jika pada saat bersamaan, membuka lebih dari satu file Word)

CTRL+SHIFT+F7 

Mengupdate informasi-informasi yang saling berkaitan di dalam dokumen sumber sebuah mail merge 

CTRL+SHIFT+F8 kemudian tekan tombol panah  

Menyorot teks secara vertical

CTRL+SHIFT+F9 

Menghilangkan hubungan sebuah link

CTRL+SHIFT+F11 

Membuka /menghilangkan kunci field yang terkunci 

CTRL+SHIFT+F12 

Membuka kotak dialog Print. Sama dengan CTRL+P


 

Tombol CTRL+ALT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)

CTRL+ALT+F1 

Menampilkan informasi mengenai komputer yang sedang digunakan.

CTRL+ALT+F2 

Membuka file dokumen Word. Ini sama dengan meng-klik menu File, lalu Open.


 

Tombol ALT+SHIFT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)

ALT+SHIFT+F1 

Meletakkan kursor pada field sebelumnya. Field di sini bisa berupa teks yang mengandung link, ataupun teks-teks tertentu lainnya

ALT+SHIFT+F2 

Menyimpan dokumen yang sedang dibuka/diedit. Ini sama dengan meng-klik menu File, lalu Save.

ALT+SHIFT+F9 

Menjalankan GOTOBUTTON atau MACROBUTTON dari field yang sedang dilihat hasilnya

ALT+SHIFT+F10 

Menampilkan menu atau pesan untuk smart tag. 

ALT+SHIFT+F11 

Menjalankan Microsoft Script Editor 

No comments:

Post a Comment